微软调整教育版策略：2028 年起取消 100TB 免费存储

微软近日宣布对 Microsoft 365 Education 教育版授权政策进行重大调整。根据官方消息，微软将逐步停用包括免费 Office 365 A1、Student Use Benefit（学生使用权益）在内的多个项目，并计划从 2028 年 1 月 1 日起，取消教育机构现有的 100TB 基础共享云存储额度。此次调整涉及产品授权、校友邮箱、云存储分配及订阅价格等多个方面，相关变化将分阶段实施，现有授权不会立即失效，但需在后续合同续约时调整方案。

免费服务逐步退役，存储规则重构

微软首先宣布停止销售 Office 365 A1 方案。该方案已于 2026 年 11 月 5 日停止通过 Web Direct 渠道销售，云解决方案提供商（CSP）及批量许可渠道则计划从 2027 年 5 月 1 日起停止销售，最终退役日期定为 2028 年 1 月 1 日。对于现有用户，在 2027 年 5 月 1 日之前开始的有效注册协议所涵盖的机构，可在当前协议期限内继续使用已有授权；但在 2028 年 1 月 1 日或之后进入续约或到期阶段后，相关授权将无法续订或延期，学校需为受影响用户更换其他授权方案。

同样计划于 2028 年 1 月 1 日退役的还有 Student Use Benefit 项目。该项目将从所有教育采购计划中取消，现有授权在当前订阅期限内仍然有效，但退役后无法续订。学校需重新确认仍需使用相关服务的学生，并为他们配置适当的付费学生授权。此外，微软将停止免费的 Exchange Online for Alumni 校友邮箱服务，希望继续为毕业生提供邮箱服务的机构需转向新的付费校友邮箱方案，该方案预计于 2028 年 1 月 1 日推出。

此次调整中另一项重要变化是取消教育版租户原有的 100TB 免费基础共享存储额度。此前，微软为教育版租户提供覆盖 OneDrive、SharePoint Online 和 Exchange Online 的共享存储池。新政策实施后，从 2028 年 1 月 1 日起，教育机构首次进行合同续约或延期时，将不再自动获得这 100TB 基础容量。存储容量将主要根据授权类型和数量计算：学生授权方面，A2 每个贡献 4GB，A3 贡献 8GB，A5 和 A7 均贡献 12GB；教职员工授权方面，A2 每个贡献 50GB，A3 贡献 75GB，A5 和 A7 均贡献 150GB。新推出的免费 A0 学生授权不会为机构增加额外存储空间，其用户使用的存储容量将从学校现有共享存储池中扣除。

推出新授权体系，引入 AI 功能

随着 Office 365 A1 退役，微软将推出全新的 Microsoft 365 Education 授权体系，包含 A0、A2、A3、A5 和 A7 五个等级。各等级将分别提供学生版和教职员工版，并提供包含 Teams 和不包含 Teams 的不同版本。其中，A0 是一项面向符合条件学生的免费方案，包含 Office 桌面版和网页版应用、Minecraft Education、Microsoft Entra ID Free 以及 Learning Zone 学习体验。不过，A0 不包含 Exchange Online、SharePoint Online 和 Teams，且学校必须为全部教职员工提供 A2 或更高级别的付费授权，学生还必须积极使用 Windows 设备开展教育活动。

位于新授权体系顶端的是 Microsoft 365 Education A7。该方案在 A5 基础上增加了高级 AI、身份管理、安全防护、治理及设备管理功能，并包含 Microsoft 365 Copilot、Microsoft Agent 365 和 Microsoft Entra Suite 等服务。在价格方面，微软计划于 2027 年 5 月 1 日调整教育版批量许可渠道的在线服务定价机制，届时通过学术批量许可计划购买的在线服务将在各个价格等级之间采用统一定价。微软表示，教育机构在当前合同期限结束前，仍将按照现有协议享有对应的授权、服务权益和价格，新授权体系及存储计算方式将在机构于 2028 年 1 月 1 日或之后首次续约或延期时适用。